不使用便宜管控系统时，大多数管控工作均可必须一定人为操作，使用智能系统就可以更加方便。利用信息化系统确保实现多层次、多角度针对便宜管控提供信息化决策支持。非常适合决策层、管理层和执行层全员使用，决策层关注企业运营情况，实时分析及预测，从而作出正确的决策。能实现全程跟踪服务商管控流程，针对业务往来及费用清算都能实现流程跟踪，并且可以获得各种数据。
　　对在价值较高的管理，任何细节事项都不能够错过，尤其是特殊事项理应使用管理系统记录下来。